為深入貫徹新修訂《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,推進市屬國有企業(yè)檔案科學、規(guī)范管理,近期,福州市檔案館連續(xù)走訪市城投集團、市地鐵集團、市振興鄉(xiāng)村集團等多家市屬國企,精準開展培訓交流和業(yè)務指導,助力企業(yè)提升檔案工作水平。
一是靶向賦能優(yōu)服務。廣泛摸底把握檔案培訓需求,根據(jù)不同企業(yè)類型特點,有的放矢滿足培訓供給。在市城投集團、市地鐵集團和市國資集團分別以“加強檔案管理”“企業(yè)管理類文件材料的收集與歸檔文件整理”“企業(yè)檔案管理理論與實操培訓”為主題,為集團總部及二級企業(yè)檔案管理人員開展檔案培訓。詳細解讀新修訂《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,圍繞各企業(yè)檔案保管期限表更新、日常檔案規(guī)范管理、庫房安全建設、檔案員業(yè)務提升等方面進行答疑解惑和互動交流。
二是精準把脈強指導。實地查看企業(yè)檔案室和數(shù)字化加工場所,檢查檔案設施設備配備使用情況,深入了解企業(yè)各項檔案業(yè)務建設規(guī)劃,進一步明確檔案數(shù)字化規(guī)范要求,對企業(yè)檔案庫房建設、軟硬件設施配備升級等方面提出具體指導意見。
三是對癥下藥促規(guī)范。錨定檢查指導中發(fā)現(xiàn)的問題,向5家相關企業(yè)下發(fā)指導意見書,要求限期整改到位。同時,督促各市屬國有企業(yè)不折不扣地按照市檔案局、市國資委聯(lián)合印發(fā)的《關于在深化國有企業(yè)改革中加強檔案工作的意見》文件要求,持續(xù)完善國有企業(yè)檔案工作體制機制,規(guī)范資產(chǎn)與產(chǎn)權變動中的檔案處置,加強檔案安全管理,確保檔案完整安全。
下一步,市檔案館將結合年度檔案工作檢查,動態(tài)跟蹤和落實各企業(yè)整改情況,繼續(xù)開展檔案普法宣傳和培訓指導,持續(xù)提升市屬國有企業(yè)檔案管理規(guī)范化水平。