為貫徹“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標任務,推動落實市直單位檔案工作責任制,近期,福州市檔案局制定《2024年度市直單位檔案工作考核辦法細則》,按照“三年全覆蓋”原則,對全市43家市直單位實地開展檔案績效考評暨檔案工作責任制監(jiān)督檢查,有力發(fā)揮績效考核“指揮棒”“風向標”作用,實現(xiàn)以檢查促規(guī)范,以考核抓落實。
一是緊盯健全責任體系,確保檔案工作責任制落實到位。有效檢驗全市檔案工作人員綜合業(yè)務培訓班關于建立檔案工作責任制的學習成果,督促指導市直單位明確檔案管理相關職責,健全檔案工作各環(huán)節(jié)具體制度,并報市檔案局備案。結合市直機關檔案三合一制度編制,進一步對制度規(guī)范查缺補漏,加強檔案“收、管、存、用”全生命周期管理,不斷完善檔案管理責任體系。
二是緊盯壓實改革責任,確保機構改革檔案處置規(guī)范安全。敦促市級機構改革涉改單位切實承擔起檔案處置責任,制發(fā)《涉改單位檔案管理與處置情況表》,全面摸清機構改革檔案流向。點對點走訪市科技局、市國防動員辦公室等全部15家涉改單位,檢查指導檔案處置情況,掌握檔案收集、整理和保管現(xiàn)狀,保障機構改革中檔案不散不亂、齊全完整、妥善處置。
三是緊盯強化安全責任,確保檔案安全底線萬無一失。堅持嚴字為要,對標對表責任清單,逐項核查市直單位履行檔案安全檢查、應急演練等安全職責佐證材料,實地查看檔案室和數(shù)字化加工場所安全設施設備配備使用情況,指明存在的安全隱患,提出整改建議,發(fā)出35份整改建議書,督促各單位以“時時放心不下”的責任感履行檔案安全管理職責。
下一步,市檔案局將繼續(xù)以績效考評為抓手,加強跟蹤跟進,督促落實各單位存在問題的整改情況,壓緊壓實市直單位檔案工作主體責任,持續(xù)提升全市檔案管理規(guī)范化、科學化水平。